Finansinių metų pabaiga įmonei reiškia ne tik dar vieno veiklos laikotarpio užbaigimą. Tai metas, kai svarbu įsitikinti, kad apskaitos duomenys yra tikslūs, dokumentai tinkamai sutvarkyti, o finansinė informacija atspindi realią įmonės situaciją. Nuoseklus pasiruošimas padeda sumažinti klaidų tikimybę ir sklandžiau parengti metines finansines ataskaitas. Be to, iš anksto suplanuoti darbai leidžia išvengti skubėjimo ir suteikia daugiau laiko pastebėti bei ištaisyti galimus neatitikimus.
Dokumentų ir apskaitos duomenų peržiūra
Vienas pirmųjų darbų artėjant finansinių metų pabaigai yra apskaitos dokumentų patikrinimas. Reikėtų įsitikinti, kad visos gautos ir išrašytos sąskaitos, banko operacijos, kasos dokumentai ir kiti apskaitai reikalingi duomenys yra tinkamai užregistruoti.
Svarbu patikrinti, ar nėra trūkstamų dokumentų ir ar visos ūkinės operacijos priskirtos tinkamam laikotarpiui. Jeigu apskaitą tvarko išorinis paslaugų teikėjas, verta iš anksto suderinti, kokius dokumentus ir iki kada reikia pateikti. Pavyzdžiui, UAB Baulera teikia buhalterinės apskaitos paslaugas įmonėms, todėl specialistų pagalba gali būti aktuali siekiant nuosekliai pasiruošti metų užbaigimo darbams.
Kaip pastebi UAB „Baulera“ finansų direktorė Julija Drobinova, pasiruošimą finansinių metų pabaigai verta pradėti dar gerokai iki metų pabaigos. „Praktikoje daug laiko sutaupoma tada, kai dokumentai ir apskaitos duomenys peržiūrimi nuosekliai, o pastebėti neatitikimai išsiaiškinami iš karto. Metų pabaigoje tuomet nereikia skubiai ieškoti trūkstamų dokumentų ar aiškintis seniai atliktų operacijų“, – teigia Julija Drobinova.
Skolų ir atsiskaitymų suderinimas
Metų pabaigoje taip pat svarbu peržiūrėti įmonės įsipareigojimus ir gautinas sumas. Apskaitos duomenyse nurodytos skolos turėtų atitikti faktinę situaciją. Todėl naudinga suderinti likučius su klientais ir tiekėjais bei įvertinti, ar nėra seniai neapmokėtų sąskaitų.
Ypatingą dėmesį verta skirti abejotinoms pirkėjų skoloms. Jeigu dalies jų susigrąžinimo galimybės yra nedidelės, situaciją reikėtų tinkamai įvertinti apskaitoje. Skolų peržiūra taip pat padeda vadovui geriau suprasti, kokios sumos artimiausiu metu turėtų būti gautos ir kokius įsipareigojimus įmonė pati turės įvykdyti.
Turto ir atsargų patikrinimas
Įmonės, turinčios atsargų, ilgalaikio turto ar kitų materialinių vertybių, metų pabaigoje turėtų patikrinti jų faktinius likučius. Inventorizacija leidžia palyginti realiai turimą turtą su apskaitoje užregistruotais duomenimis ir nustatyti galimus neatitikimus.
Ruošiantis metų pabaigai verta patikrinti:
- atsargų ir prekių likučius;
- ilgalaikio turto būklę ir apskaitą;
- pirkėjų bei tiekėjų skolas;
- gautus ir sumokėtus avansus;
- banko sąskaitų ir kasos likučius;
- darbuotojams ar kitoms šalims mokėtinas sumas.
Nustačius neatitikimų, juos geriau išsiaiškinti dar prieš pradedant rengti metines finansines ataskaitas. Tai padeda užtikrinti, kad jose pateikiami duomenys kuo tiksliau atspindėtų faktinę įmonės finansinę padėtį.
Mokesčių ir įsipareigojimų įvertinimas
Finansinių metų pabaiga yra tinkamas metas peržiūrėti ir mokestinius įsipareigojimus. Reikia įvertinti, ar apskaičiuoti ir deklaruoti mokesčiai atitinka apskaitos duomenis, ar nėra neįvykdytų prievolių.
Taip pat svarbu įvertinti sukauptas sąnaudas, būsimų laikotarpių pajamas ar sąnaudas bei kitus įrašus, kurie gali turėti įtakos galutiniams metų rezultatams. Tikslūs duomenys reikalingi ne tik dėl teisinių reikalavimų, bet ir tam, kad įmonės vadovai galėtų objektyviai vertinti veiklos rezultatus. Ši informacija gali padėti pastebėti reikšmingus pokyčius, palyginti rezultatus su ankstesniais laikotarpiais ir įvertinti, ar įmonė pasiekė numatytus finansinius tikslus.
Kodėl pasiruošimo nereikėtų atidėti?
Didelę dalį metų užbaigimo darbų galima atlikti iš anksto. Reguliariai tvarkoma apskaita ir nuoseklus dokumentų pateikimas padeda išvengti situacijos, kai per trumpą laiką reikia tikrinti didelį kiekį informacijos. Kuo anksčiau pastebimi trūkstami dokumentai ar duomenų neatitikimai, tuo daugiau laiko lieka jiems išspręsti.
Tinkamai užbaigti finansiniai metai suteikia aiškesnį vaizdą apie įmonės pajamas, sąnaudas, turtą ir įsipareigojimus. Tokia informacija tampa naudingu pagrindu vertinant praėjusių metų rezultatus, planuojant biudžetą ir priimant finansinius sprendimus ateinančiam laikotarpiui. Nuoseklus pasiruošimas taip pat padeda naujus finansinius metus pradėti turint aiškius ir patikimus pradinius duomenis.
