Elektroninis pasirašymas sparčiai tampa pasauliniu standartu, tačiau teisinis jo pripažinimas vis dar skiriasi. Kas vienoje šalyje laikoma galiojančiu parašu, kitoje gali būti tik papildomas patvirtinimas.
Globalios ekonomikos ir nuotolinio darbo eroje dokumentų pasirašymas elektroniniu būdu tapo būtinybe. Tačiau vykdydami tarptautinį verslą ar tvarkydami dokumentus su užsienio partneriais, susiduriame su skirtingais reglamentavimo standartais. Šie skirtumai gali nulemti, ar jūsų pasirašytas dokumentas turės teisinę galią kitoje šalyje, ar bus atmestas kaip negaliojantis.
Europos Sąjunga – vieningas reglamentas visoms šalims
ES taikomas eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) reglamentas sukuria bendrą elektroninio pasirašymo teisinę sistemą visoms narėms. Šis reglamentas nustato tris elektroninio parašo lygmenis:
- Paprastas elektroninis parašas
- Pažangus elektroninis parašas
- Kvalifikuotas elektroninis parašas
Kvalifikuotas elektroninis parašas visose ES šalyse turi tokią pačią teisinę galią kaip ranka rašytas. Tai reiškia, kad dokumentas, pasirašytas kvalifikuotu e. parašu Lietuvoje, bus pripažintas ir Prancūzijoje, Vokietijoje ar bet kurioje kitoje ES valstybėje.
Nors kiekviena ES šalis turi savo sertifikuotus paslaugų teikėjus, visi jie laikosi tų pačių eIDAS standartų. Dėl šios vieningos sistemos ES tapo patogiu regionu tarptautiniam verslui, nes dokumentų pasirašymas tarp šalių yra teisiškai aiškus ir saugus.
JAV, Jungtinė Karalystė ir kitos šalys
JAV elektroninį pasirašymą reglamentuoja du pagrindiniai teisės aktai: ESIGN Act (federalinis įstatymas) ir UETA (Uniform Electronic Transactions Act, priimtas daugumoje valstijų). Šie įstatymai pripažįsta elektroninių parašų teisinį galiojimą, tačiau, skirtingai nei ES, JAV nėra griežtos kvalifikacijos sistemos. Tai reiškia, kad įvairūs e. parašo tipai gali būti teisiškai pripažįstami, jei atitinka tam tikrus saugumo kriterijus.
Jungtinė Karalystė po „Brexit“ sukūrė savo Electronic Identification and Trust Services įstatymus, kurie išlieka panašūs į ES eIDAS, bet su savarankiškomis taisyklėmis ir sertifikavimo procesu. Tai leidžia JK išlaikyti suderinamumą su ES e. parašais, tačiau turi ir savo nacionalinių ypatumų.
Kitose išsivysčiusiose šalyse, tokiose kaip Kanada (PIPEDA), Australija (Electronic Transactions Act) ar Japonija, taip pat veikia nacionaliniai elektroninio parašo reglamentai. Dauguma jų pripažįsta e. parašų teisinę galią, tačiau skiriasi autentifikavimo reikalavimai, sertifikatų išdavimo tvarka ir pripažinimo laipsnis.
Ką turėtų žinoti tarptautinį verslą vykdantys asmenys
Jei jūsų veikla apima tarptautinį bendradarbiavimą, štai keli svarbūs patarimai dėl elektroninio pasirašymo:
- Naudokite kvalifikuoto elektroninio parašo sprendimus, atitinkančius eIDAS reglamentą – tai plačiausiai pripažįstamas standartas pasaulyje, kuris užtikrina aukščiausią saugumo lygį.
- Prieš pasirašydami svarbų dokumentą, patikrinkite, ar kita šalis pripažįsta tą patį elektroninio pasirašymo standartą. Kai kuriuose regionuose gali prireikti papildomų patvirtinimo procedūrų.
- Tarptautinėse sutartyse visada naudokite sertifikuotus paslaugų teikėjus, kurie turi pripažinimą keliose jurisdikcijose ir gali užtikrinti teisinį dokumento galiojimą.
Laikantis šių rekomendacijų, galima sumažinti teisinius neaiškumus ir užtikrinti, kad jūsų pasirašyti dokumentai bus pripažįstami visame pasaulyje.
