Kaip pradėti verslą: MB, UAB ar individuali veikla?

Pirmasis mokantis klientas dar nepasako, kokią verslo formą rinktis. Programuotojas, teikiantis kelias paslaugas per mėnesį, elektroninės parduotuvės įkūrėjai ir komandą buriantis technologijų startuolis gali pradėti nuo panašaus biudžeto, tačiau jų atsakomybė, pinigų poreikis ir partnerystė skirsis. Todėl klausimą, kaip pradėti verslą, verta išskaidyti: kas bus savininkai, kokius įsipareigojimus prisiimsite ir kaip uždirbtus pinigus naudosite?

Individuali veikla pagal pažymą, mažoji bendrija ir uždaroji akcinė bendrovė skiriasi veiklos organizavimu, savininkų teisėmis ir atsakomybe. Pasirinkimas bus tvirtesnis, jei palyginsite ne tik registravimo paprastumą, bet ir pirmųjų dvylikos mėnesių darbą.

Pirmiausia įvertinkite partnerius ir atsakomybę

Individualią veiklą vykdo pats fizinis asmuo: atskiros įmonės neatsiranda. MB ir UAB yra atskiri juridiniai asmenys. Šis skirtumas ypač svarbus, kai pasirašomos ilgalaikės sutartys, perkamos atsargos skolon ar klientui gali tekti atlyginti nuostolius. Individualios veiklos vykdytojas už prievoles atsako savo turtu, o MB bei UAB taikoma ribota civilinė atsakomybė.

Ribota atsakomybė nėra absoliuti asmeninio turto neliečiamybė. Civilinis kodeksas numato dalyvio atsakomybės išimtį, kai juridinis asmuo neįvykdo prievolės dėl dalyvio nesąžiningų veiksmų. Atskirai įvertinkite ir asmeninį laidavimą: banko ar tiekėjo prašomas parašas gali sukurti asmeninį įsipareigojimą. Praktinis klausimas paprastas: kokią didžiausią žalą galėtų sukelti vienas nepavykęs užsakymas?

Antras klausimas – kam priklausys verslas. Jei dviese kuriate vieną produktą, vieno asmens individuali veikla savaime nesuteikia antrajam nuosavybės teisių. Iš anksto susitarkite, kam priklausys programinis kodas, domenas, prekės ženklas ir klientų sutartys. Tai aktualu net tada, kai pirmus mėnesius dirbsite draugiškai ir be atlygio.

MB, UAB ar individuali veikla: pagrindiniai skirtumai

Vien darbuotojų poreikis pasirinkimo nenulemia. VMI nurodo, kad individualios veiklos pagal pažymą vykdytojas gali samdyti darbuotojus. MB narių skaičiaus apribojimas taip pat nėra darbuotojų skaičiaus limitas. Svarbiau, ar žmogus bus verslo bendrasavininkis, darbuotojas, ar savarankiškas paslaugų teikėjas.

Kada verta pradėti nuo individualios veiklos?

Individuali veikla pagal pažymą gali tikti savarankiškam specialistui, kuris pirmiausia tikrina paklausą ir neturi poreikio dalytis įmonės nuosavybe. Pavyzdžiui, kuriate svetaines, administruojate informacines sistemas ar konsultuojate. Mažiau organizacinių formalumų leidžia greičiau patikrinti, ar klientai pasirengę mokėti už konkrečią paslaugą.

Tačiau paprastesnė pradžia nepanaikina apskaitos. Reikia išduoti tinkamus apskaitos dokumentus, registruoti pajamas bei išlaidas ir vykdyti deklaravimo prievoles. VMI leidžia apskaitai naudoti ir i.APS. Prieš pirmą užsakymą pasiruoškite sąskaitos šabloną, dokumentų saugojimo vietą ir tvarką, kaip atskirsite veiklos išlaidas nuo asmeninių pirkinių.

Šiame palyginime kalbama apie pažymą, o ne verslo liudijimą: jų sąlygos skiriasi. Pagal VMI skelbiamą tvarką prašymą registruoti individualią veiklą reikia pateikti ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki veiklos pradžios. Taip pat patikrinkite, ar pasirinktai veiklai nereikia atskiro leidimo arba konkrečios teisinės formos.

Kada MB atitinka mažos komandos poreikius?

MB verta svarstyti, kai vienas ar keli fiziniai asmenys kuria bendrą verslą ir nori atskiro juridinio asmens be minimalaus įstatinio kapitalo reikalavimo. Vis dėlto verslui pinigų reikės: įrangai, programų prenumeratoms, apskaitai, rinkodarai ir laikotarpiui iki klientų atsiskaitymo. Narių įnašus planuokite pagal šiuos poreikius.

Susitarkite, kaip dirbsite ir priimsite sprendimus

Prieš registraciją aptarkite bent keturis dalykus: kas vadovaus, kokiems sprendimams reikės bendro pritarimo, kaip dalysitės pelnu ir kaip vienas narys galės pasitraukti. Jei vienas įneša daugiau pinigų, o kitas skiria daugiau darbo, šių indėlių nereikėtų palikti neįvardytų. MB narys negali būti savo bendrijos darbuotojas, todėl jo darbo ir išmokų modelį reikia suplanuoti atskirai.

Kai teisinė forma jau pasirinkta, mažosios bendrijos steigimas gali būti perduotas specialistams. „Finorder“ paslaugos aprašyme nurodo, kad procesas pradedamas užpildant steigimo anketą, o kaina priklauso nuo konkrečios situacijos. Ten pat išskiriamos galimos papildomos išlaidos, pavyzdžiui, buveinės adreso nuoma ar notaro paslaugos. Todėl užklausoje verta nurodyti steigėjų skaičių, turimą buveinę ir pageidaujamą valdymo modelį bei paprašyti išskaidyto pasiūlymo.

Kada verta rinktis UAB nuo pirmos dienos?

UAB verta rimtai vertinti, kai planuojate investuotoją juridinį asmenį, norite nuosavybę išreikšti akcijomis arba iš anksto numatote kelis finansavimo etapus. Vien tai, kad verslas šiandien mažas, nėra argumentas UAB atmesti. Steigėjas gali būti ir vienas žmogus.

Inovacijų agentūra nurodo, kad minimalus UAB įstatinis kapitalas yra 1 000 Eur. Šios sumos nereikėtų painioti su steigimo paslaugos kaina ar pakankamu apyvartinių lėšų rezervu. Finansiniame plane atskirai parodykite kapitalą, registravimo bei konsultacijų išlaidas ir pinigus kasdienei veiklai.

Akcijos suteikia aiškesnį pagrindą investavimo deryboms, tačiau jos nepakeičia akcininkų susitarimų. Prieš skirstydami nuosavybę po lygiai, aptarkite, kas nutiks nesutarus dėl biudžeto, pardavimo ar papildomo finansavimo. Technologijų komandai taip pat svarbu užtikrinti, kad kuriamo produkto teisės būtų tinkamai perduotos įmonei.

Mokesčius lyginkite pagal pinigų judėjimą

Pažadas, kad viena forma visada „moka mažiausiai mokesčių“, slepia per daug prielaidų. Individualios veiklos atveju mokestinį rezultatą lemia apmokestinamosios pajamos, leidžiamos atskaityti išlaidos ir, kai taikoma, kitos metinės pajamos. Greta GPM reikia vertinti socialinio ir sveikatos draudimo įmokas. MB ar UAB atveju svarbu atskirti įmonės rezultatą nuo savininkui išmokamų lėšų.

Palyginimui paruoškite vienodas prielaidas: planuojamas pajamas, pagrįstas išlaidas, atlyginimus darbuotojams, savininko poreikį kas mėnesį ir versle paliekamą sumą. Paprašykite apskaičiuoti bent du variantus – kai didžioji uždarbio dalis panaudojama asmeniniams poreikiams ir kai ji lieka plėtrai. Taip matysite ir mokestinį rezultatą, ir galimą socialinį draustumą.

PVM vertinkite atskirai. VMI paaiškina, kad prievolė registruotis gali atsirasti ir perkant tam tikras paslaugas iš užsienio, pavyzdžiui, reklamą, net nepasiekus įprastos apyvartos ribos. Tam tikromis sąlygomis galima smulkiojo verslo schema Lietuvoje. Internetu dirbančiam verslui verta iš anksto pateikti buhalteriui numatomų užsienio platformų ir paslaugų sąrašą.

Trys situacijos, kurios padeda priimti sprendimą

Vienas specialistas tikrina paklausą

Tarkime, svetainių kūrėjas numato tris nedidelius projektus, nesamdo žmonių ir neperka atsargų. Individuali veikla gali būti racionalus pradinis variantas. Tačiau prieš sutinkant su kliento sutartyje numatyta didele atsakomybe verta persvarstyti riziką, darbų priėmimo sąlygas ir draudimo poreikį. Nedidelė apyvarta savaime nereiškia nedidelių galimų nuostolių.

Du partneriai pradeda prekybą

Du žmonės planuoja elektroninę parduotuvę, bendras atsargas ir vieną prekės ženklą. MB gali atitikti bendros nuosavybės poreikį, jeigu narių modelis tinka abiem. Pirmiau už registracijos greitį čia svarbūs susitarimai dėl papildomų įnašų, grąžinamų prekių, neparduotų atsargų ir vieno partnerio pasitraukimo.

Komanda ieško investicijos

Programinį produktą kurianti komanda numato investuotoją, kuris lėšas skirtų per savo įmonę. UAB šiuo atveju verta vertinti iš karto, nes MB nariais gali būti tik fiziniai asmenys. Tai planavimo pavyzdžiai, o ne automatinės rekomendacijos pagal veiklos pavadinimą: galutinį pasirinkimą gali pakeisti sutartys, finansavimas ar konkrečios veiklos reikalavimai.

Į konsultaciją atsineškite vieno puslapio verslo planą

Naudingam pokalbiui nereikia kelių dešimčių puslapių dokumento. Užrašykite, kas parduodama, kas perka, kiek žmonių valdys verslą, kokios didžiausios išlaidos ir kiek pinigų kas mėnesį reikės savininkui. Pridėkite užsienio sandorius, pirmųjų darbuotojų planą bei didžiausią galimą sutartinį įsipareigojimą.

Galiausiai paskirkite datą pasirinkimui peržiūrėti: po pirmojo pusmečio, prieš priimant partnerį ar pasirašant reikšmingą sutartį. Veiklos forma turi atitikti tikrą verslą. Geriausias startas yra toks, kurio atsakomybę, apskaitą ir pinigų naudojimo taisykles suprantate dar prieš išrašydami pirmąją sąskaitą.